Migration von Kandidatendaten

Herausforderung

Die Migration von Kandidatendaten in eine neue Anwendung ist ein komplexes Vorhaben, das Genauigkeit, Daten­sicherheit und minimale Ausfallzeiten erfordert. Bei einem Personaldienstleister stellt dies eine besondere Heraus­forderung dar, da die Datenqualität für die reibungslose Vermittlung von Talenten essenziell ist. Ziel war es, eine nahtlose Migration durchzuführen, ohne den laufenden Betrieb zu beeinträch­tigen oder Datenverluste zu riskieren.

Unser Ansatz

Der Prozess begann mit einer umfassenden Analyse der bestehenden Datenbank und der Zielanwendung. Anschließend wurde ein detaillierter Migrationsplan erstellt, der technische, rechtliche und organisatorische Anforderungen berücksichtigte.

Maßnahmen:

• Datenbereinigung: Entfernen redun­danter und veralteter Datensätze, um die Datenqualität zu erhöhen.
• Mapping der Datenstruktur: Definition eines klaren Zuordnungs­plans zwischen der alten und der neuen Anwendung.
• Sicherstellung der Compliance: Berücksichtigung aller Datenschutz­anforderungen, insbesondere im Hinblick auf DSGVO-konforme Datenverarbeitung.
• Entwicklung eines ETL-Prozesses (Extract, Transform, Load): Automati­sierte Extraktion, Transformation und Übertragung der Daten.
• Pilotmigration: Durchführung einer Testmigration, um mögliche Fehler vor der endgültigen Umstellung zu identifizieren und zu beheben.
• Schulung und Change Management: Vorbereitung der Teams auf die neue Anwendung durch gezielte Schulungen und Dokumentationen.

Unsere Lösung

Die Migration wurde erfolgreich und innerhalb des geplanten Zeitrahmens abgeschlossen. Alle Kandidatendaten wurden vollständig und fehlerfrei in die neue Anwendung übertragen. Durch den optimierten Datenbestand und die moderne Anwendung konnten die internen Abläufe effizienter gestaltet und die Nutzerfreundlichkeit für das Personal­berater-Team erhöht werden. Die nahtlose Umstellung sorgte dafür, dass der Betrieb ohne Unterbrechungen fortgeführt werden konnte.